Informatie

Trooper

SCOUTING GODSHEIDE STEUNEN DOOR ONLINE TE SHOPPEN?

Sinds kort hebben we een nieuwe, digitale manier om onze werking te ondersteunen. Naast de traditionele pannenkoekenslag, spaghettiavond, of jinterbar kan je Scouting Godsheide nu ook steunen door je online aankopen te doen via www.trooper.be/scouting-godsheide.

Hoe werkt Trooper?
Je gaat naar onze website en klikt op de banner van Trooper aan de rechterzijde.
Je kiest je shop en klikt op de banner. De link weet dat jij ons wil steunen.
Je doet gewoon je aankoop zoals altijd, via dezelfde website, zonder een euro extra te betalen.
De shop betaalt een percentje aan Scouting Godsheide. Gemiddeld krijgen wij € 5 per aankoop van €100.

Het aanbod aan online shops die werken via dit platform is niet oneindig, maar wel erg uitgebreid! Een greep uit het aanbod: Coolblue, Fun, AliExpress, Bart Smit, Booking.com, Travel Bird, Brussels Airlines, Cheaptickets, Sunweb, De Bijenkorf, Torfs, Brantano, ICI Paris XL, Online Apotheek, Roompot vakanties, ColliShop, ZEB, …

Wij vragen uiteraard niet om jullie koopgedrag aan te passen en vanaf nu alleen spullen te kopen van één van deze winkels. Wat we wel willen vragen is: als jullie iets kopen via één van deze webwinkels, denk er dan aan om via onze link te passeren. Op www.trooper.be/scouting-godsheide vind je rechtstreeks een link naar al deze webwinkels. Als je via onze pagina gaat kost het je exact evenveel, alleen steun je tegelijk ook Scouting Godsheide!

Als jullie nog vragen of bedenkingen hebben, aarzel dan zeker niet om ons te contacteren via groepsleiding@scoutinggodsheide.be.

Alvast hartelijk bedankt,

Scouting Godsheide

Ps. Trooper werkt goed, maar enkel als wij er ons als leden écht achter smijten en de nodige mond-aan-mondreclame voeren bij onze familie, vrienden, kennissen, … telkens je een online aankoop doet zou je de reflex moeten hebben om via onze Trooperpagina te passeren! 😉

Geschiedenis

Midden jaren 1980 was er in Godsheide geen vlot werkende jeugdvereniging meer. Dat vonden sommige jonge ouders jammer. De parochieschool was pas overgenomen door de scholengroep van Kindsheid Jesu en steeds meer ouders stuurden hun kinderen weer naar deze dorpsschool. Het zou toch waardevol zijn voor de jongeren van Godsheide, als er opnieuw een jeugdbeweging zou starten.

In 1986 werd pater Georges Hermans benoemd tot nieuwe pastoor van Godsheide. Een jaar later verzamelde hij een aantal ouders rond zich, om in Godsheide een gemengde jeugdbeweging op te richten: de families Biesmans, Gillis, Indeherberg-Weerts, Schrijnemakers-Closset en Vanderspickken-Knuts. Zij nodigden alle ouders met kinderen, maar ook alle in de parochie actieve jongeren uit op een info- en gespreksavond. Drie jeugdbewegingen stelden hun werking voor: KLJ, Chiro en Scouting. Na diverse besprekingen plenair en in leeftijdsgroepen werd er bij stemming met overgrote meerderheid beslist in Godsheide te starten met Scouting (Vlaams Verbond van Katholieke Scouts en Meisjesgidsen).

Rik Emonds, die ervaring had als leider bij de scoutsgroep Lod Lavki, werd gevraagd om de leiding van de groep op zich te nemen. Hij werd gesteund door vele jongeren van Godsheide met ervaring in jeugdleiding. De bovengenoemde werkgroep van ouders werd vanaf dan JOC (jeugdoudercomité) genoemd. In een klaslokaal van Basisschool Godsheide besliste de leiding dat de startvergadering van Scouting Godsheide op zaterdag 7 maart 1987 zou plaatsvinden. Er werd een spetterende startvergadering in elkaar gestoken. Enkele mama’s van het JOC naaiden sjaaltjes om het groepsgevoel onmiddellijk te accentueren. Deze eerste bijeenkomst werd een groot succes. Maar liefst 72 kinderen amuseerden zich geweldig en genoten van een tussendoortje van het JOC.

Vanaf die zaterdag kwam Scouting Godsheide om de twee weken samen. Er werd een volwaardige gemengde scoutsgroep gestart met verschillende takken: kapoenen, kawelpen (kabouters-welpen), jong-givers (jong-gidsen-verkenners) en givers (gidsen-verkenners). Rik Emonds bracht de administratie in orde in het Gouwhuis: Scouting Godsheide kreeg binnen het VVKSM het groepsnummer L 11 14 G.

Al snel ontstonden er allerlei plannen. De leiding vroeg aan Gouw Limburg om tijdens de paasvakantie een driedaagse vorming voor de nieuwe scouts- en gidsengroep te organiseren. Intussen ging het JOC op zoek naar een kampplaats. Tijdens een leidingweekend in de stallingen van een boerderij in Bree, werd het zomerkamp voorbereid. Dat eerste kamp, in de zomer van 1987, vond plaats in Hamont-Achel.

Het JOC zorgde voor logistieke ondersteuning: naast het zoeken en selecteren van een kampplaats, zorgde de groep voor de aankoop van keukenmateriaal, het opstellen van een medische fiche en het inrichten van de groentekar. Deze groentekar was een schot in de roos. De scouts ging per kar rond in Godsheide en zamelde groenten en fruit in om de prijs van het kamp te drukken. Overal gaf men gul. Als men geen tuin had, gaf men suiker, bloem, spaghetti, melk, wafels, speculaas of centjes. Door het JOC werden de groenten gekuist, gesorteerd en opgeladen op de vrachtwagen voor het kamp. De oudste scouts (verkenners) gingen vanaf het begin voor tien dagen in tenten op kamp, de jongsten beperkten zich tot vier dagen en werden op zolders gehuisvest. Het JOC was vanaf het begin van het kamp ter plaatse om alles klaar te maken, de groenten te verwerken voor de diepvries en de leiding materieel bij te staan bij de opbouw. De eerste jaren ging er zelfs een wasmachine mee op kamp om de was van de kinderen te doen.

In de loop van 25 jaar werd Scouting Godsheide (Godske) geleid door een enthousiaste leidinggroep en tien verschillende groepsleiders: 1987 Rik Emonds, 1990 Carlo Vlekken, 1993 Wouter Vanderspickken, 1996 Mieke Gielis, 1999 Tom Nijsen, 2002 Anja Emonds, 2005 Wim Martens, 2007 Gert Gerrits, 2008 Rafaël Bekkers en 2011 Pieter-Jan Zoons. Dit werd in 2012 gevierd met een avondhappening op het scoutsterrein en een tentoonstelling met een overzicht van de 25 kampplaatsen.

In 2013 werd er voor het eerst een groepsleidingsteam verkozen. Vincent Niels en Jannes trekken minstens tot 2016 de kar. Scouting Godsheide rond de kaap van 200 leden. In 2013 wordt de Jintak opgericht en wordt de kawelpentak gesplitst in een Kabouter- en Welpentak om het grote ledenaantal aan te kunnen.

In 2015 gaat de Jintak een uitdaging aan: hun buitenlands kamp bestaat uit een uitwisseling met een Macedonische scoutsgroep. Dit werd een superkamp; banden werden gesmeed en sinds dit kamp heeft Scouting Godsheide een broederband met Scoutsgroep Pioner uit Ohrid.

Halverwege 2015 was er ook de officiële opening van de nieuwe lokalen: van de lokalen achteraan het ontmoetingscentrum zijn we verhuisd naar het nieuwe jeugdcentrum.

Individuele steekkaart aanpassen

De individuele steekkaart moet voor ieder kind worden ingevuld. Met deze individuele steekkaart geven ouders aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren). Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg.

We vragen om de steekkaart drie keer per jaar na te kijken en eventueel bij te werken: bij de inschrijvingen in september, bij de takweekends in het voorjaar en bij het kamp in de zomer.

De steekkaart kan je invullen en aanpassen op www.groepsadmin.be

  • Om de steekkaart in te vullen of na te kijken heb je een account van Scouts en Gidsen Vlaanderen nodig. Dit moet je eenmalig aanmaken. Hoe je dit doet lees je hier.
  • Als je een account hebt kan je inloggen op www.groepsadmin.be
    Inloggegevens vergeten? Klik hier of contacteer de groepsleiding.
  • Vervolgens kan je je contactgegevens nakijken en aanpassen. Meer uitleg hier.
  • Vergeet ook de steekkaart zelf niet. Uitleg
  • In het tabblad “Groepseigen gegevens” kan je je totem aanpassen (voor givers of jin) en kan je aangeven dat je je steekkaart hebt nagekeken. Afhankelijk van het tijdstip kan je hier een vakje vinden met “Inschrijven”, “Kamp”, of “Weekend”.

Bij vragen of onduidelijkheden kan je steeds de groepsleiding contacteren

Dubbele mails?

Krijg je veel mails van ons dubbel? Dan zit je e-mailadres waarschijnlijk verschillende keren in de groepsadministratie. Normaal sturen we mails naar de ouders van elk lid en naar het e-mailadres van de leden zelf. Als je kinderen in dezelfde tak hebt of er mails vanuit de groepsleiding komen kan het dus zijn dat je de mail voor elk kind opnieuw ontvangt. Dit is normaal.

Wanneer je nog meer mails dan dat ontvangt staat je e-mailadres te veel in de groepsadministratie.
Dit kan je zelf nakijken door in te loggen op de groepsadministratie.
Als je je gebruikersnaam niet meer weet kan je deze aan de groepsleiding vragen. Als je je wachtwoord niet meer weet kan je dit opvragen. Sinds oktober staat onderaan elke mail van de groepsleiding ook een link om je snel in te loggen: je hebt dan alleen nog je wachtwoord nodig, je gebruikersnaam of lidnummer is dan al ingevuld.

email

Als je ingelogd bent kan je in het eerste tabblad zijn welke e-mailadressen we van jou hebben. Bij de meesten zijn er drie plaatsen waar een e-mailadres kan staan: het persoonlijk e-mailadres en dat van de “contacten” (de ouders). We mailen standaard naar elk e-mailadres dat hier staat.
We zien vaak een van volgende dingen, die leiden tot dubbele mails:

  • Bij de twee concacten hetzelfde e-mailadres. Aangezien we altijd naar alle e-mailadressen van een persoon mailen is dit niet nodig.
  • Hetzelfde persoonlijk e-mailadres als een van de contacten. Aangezien we altijd naar alle e-mailadressen van een persoon mailen is dit overbodig. Vaak gebeurt dit bij jonge kinderen die nog geen eigen e-mailadres hebben om zich te registreren. In dat geval kan het dubbele e-mailadres weg bij de ouders. Wanneer ze later zelf een e-mailadres hebben kan het persoonlijk e-mailadres gewijzigd worden en het e-mailadres van de ouders daar worden toegevoegd.

De oplossing bestaat er dus in om deze dubbele e-mailadressen aan te passen. Dit is iets dat iedereen zelf zal moeten doen door in te loggen op de groepsadministratie. Wij kunnen dit helaas niet aanpassen, anders hadden we dat natuurlijk al lang gedaan 😉

Vergeet niet onderaan te bewaren!

Als er vragen of onduidelijkheden zijn, aarzel niet om de groepsleiding te contacteren, wij helpen je graag verder!

Inschrijven en betalen – betalen

Het lidgeld bedraagt dit jaar €45 per lid. Meer uitleg over het lidgeld vind je hier.

Het lidgeld moet gestort worden op rekeningnummer BE53 7351 1415 6153 op naam van Scouting Godsheide. Vermeld zeker de naam en de tak!

Als er problemen zijn met de kost van scouting (zoals het lidgeld) spreek ons (iemand van de groepsleiding) dan gerust aan. We gaan hier vertrouwelijk mee om en proberen samen een oplossing te zoeken. Scouting is voor iedereen, geld mag nooit een reden om niet aan scouting te doen!

Meer informatie: financieel en de kost van scouting

Inschrijven en betalen – individuele steekkaart en bevestigen

We gaan er in deze stap vanuit dat je ingelogd bent met de juiste Scouts en Gidsen Vlaanderen-login. Problemen hiermee? Contacteer ons!

Je beheert je eigen gegevens in de groepsadministratie: http://groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be

In het tabblad ‘individuele steekkaart’ vind je de digitale versie van de steekaart. De velden zijn hetzelfde als in de papieren versie. We vragen deze individuele steekkaart nauwkeurig in te vullen. Met deze individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze onmiddellijk aan te passen.

Wanneer deze individuele steekkaart is ingevuld bevestig je dit door te klikken op “Opslaan en goedkeuren”.

 

Tot slot klik je op het tabblad “Groepseigen gegevens”. Hier kunnen oudere leden hun totem invullen, maar het belangrijkste hier is het vakje “Inschrijven 2014 – 2015”. Wanneer je dit aanvinkt bevestig je de inschrijving en kunnen wij hem verwerken. Vergeet zeker niet op bewaar te duwen, anders blijft je inschrijving openstaan.

Update: Aangezien de inschrijvingen afgesloten zijn staat hier enkel nog de totems. Als de kampen en weekends eraan komen kan je hier inschrijven voor de kampen en weekends.

Capture8

 

 

 

 

 

De inschrijving is met deze stap afgerond. Bedankt voor de tijd en de moeite die je hier voor nam! Wanneer je later gegevens wilt wijzigen of nakijken kan je dit doen via http://groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be. In de aanloop naar de weekends en de kampen zal gevraagd worden deze gegevens na te kijken en op dezelfde manier te bevestigen dat ze nagekeken zijn.

Wanneer er nog vragen of problemen zouden zijn mag je ons steeds contacteren!

Dan moet er alleen nog het lidgeld betaald worden.

Lidgeld betalen

Inschrijven en betalen – contactgevens

We gaan er in deze stap vanuit dat je ingelogd bent met de juiste Scouts en Gidsen Vlaanderen-login. Problemen hiermee? Contacteer ons!

Je beheert je eigen gegevens in de groepsadministratie: http://groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be

Het eerste wat je moet nakijken zijn je contactgegevens. De eerste sectie gaat over het lid zelf: het eigen GSM-nummer en liefst ook het eigen e-mailadres. Gegevens van de ouders volgen zo meteen.

Inschrijven6a

Helemaal vanonder kan je je adressen bekijken en aanpassen. Omdat we minstens een adres moeten hebben kan je het laatste adres niet verwijderen. Als je dit wilt aanpassen kan je een nieuw adres toevoegen en daarna het oude adres verwijderen.

Meerdere adressen zijn nuttig voor leden met gescheiden ouders.

Inschrijven7

Daarnaast kunnen in de middelste sectie de contactgegevens van de ouders aangepast worden. We zouden willen vragen dat hier minstens 1 e-mailadres en 1 GSM-nummer ingevuld wordt; twee mag natuurlijk ook.

Inschrijven6b

 

 

 

 

 

 

In de laatste regel kan je tak nakijken.

Tot slot is het erg belangrijk dat je op “Instellen” drukt. Anders worden je wijzigingen niet bewaard.

De volgende stap is de individuele steekkaart.

Naar de volgende stap.

 

 

 

Registreren: gebruikersnaam

Heb je al een gebruikersnaam en wachtwoord? Ga dan meteen verder naar de volgende stap.

Om je gegevens zelf te kunnen aanpassen heb je Scouts en Gidsen Vlaanderenlogin nodig. Deze kan je maken door deze link te gebruiken en de gevraagde gegevens in te vullen.

Voor elk lid moet een afzonderlijke gebruikersnaam worden aangemaakt: ook voor broers en zussen.

Je krijgt een scherm zoals in de afbeeldingen hieronder. Wanneer je de link in de mail volgt zijn de rode vlakken al ingevuld, anders zal je deze zelf moeten invullen. Aarzel niet om ons te contacteren als dit problemen geeft: dan geven we je je lidnummer door zodat je verder kan.

  • E-mailadres: Vul hier het e-mailadres in van het lid zelf, niet dat van de ouders: dit komt later. Enkel wanneer het lid geen e-mailadres heeft (bijvoorbeeld bij kapoenen) kan hier het e-mailadres van een van de ouders ingevuld worden.
  • Gebruikersnaam: Deze ga je nog nodig hebben, onthoud deze dus goed en kies hem niet te moeilijk.

Inschrijven1

Klik hierna op Scouts en Gidsen Vlaanderen-login aanmaken.. Er wordt een mail verstuurd naar het e-mailadres dat werd opgegeven. Hiermee kan je naar de volgende stap: het wachtwoord instellen.

Naar de volgende stap

Inschrijven2

Inschrijven3b

 

Inschrijven en betalen – nieuw lid

De eerste stap is het bezorgen van je basisgegevens.
Belangrijk hierbij is dat bij GSM en e-mailadres van het lid worden ingevuld, en niet dat van de ouders. De gegevens van de ouders komen later!

  • Wanneer het lid geen GSM heeft mag dit veld leeggelaten worden.
  • Wanneer het lid geen e-mailadres heeft mag hier toch het e-mailadres van een van de ouders worden ingevuld. Later kan dit rechtgezet worden.
  • Het rekeningnummer is niet nodig.

Wanneer de gegevens ingevuld zijn en grondig zijn nagekeken kan je op “lid worden” drukken. De gegevens worden dan verzonden naar de VGA (verantwoordelijke groepsadministratie). Deze controleert de gegevens en voegt het lid toe in de groepsadministratie.

Wanneer dit gebeurd is krijg je een mail voor de volgende stap. Dit is meestal erg snel nadat het formulier verzonden is maar gun ons even tijd – we zitten ook niet altijd achter de computer.

De takindeling is gebaseerd op leeftijd. Binnen eenzelfde leeftijdgroep is er geen verdere opdeling (behalve bij de kabouters en welpen: de meisjes zijn kabouters, de jongens welpen). Als iemand op school een jaar is blijven zitten of heeft overgeslagen en daardoor de vrienden van de klas in een andere tak zitten kunnen we hier van afwijken. Vermeld dit dan zeker bij opmerkingen!